◇ 档案管理
系统设置可设置档案管理员、全宗信息、实体分类、档号格式和数据字典等。
案卷管理整理所有的归档文件，进行立卷、组卷；可对案卷进行分卷、合卷、拆卷，以及卷内、卷间顺序调整；可生成案卷及文件目录。
可同时管理电子档案和实物档案。
可设置档案利用权限，并可设置开放档案。
管理档案借阅处理档案借阅单，电子档案直接发送到借阅人的“档案阅览”窗口，实物档案则以短信通知借阅人前来办理。
◇ 文件归档
日常办公中流转处理完成的文件可直接归档到档案系统。
文件库中的文件、会议管理中的会议计划和会议纪要等均可通过归档操作归档到档案系统。
◇ 档案利用
办公人员可浏览和检索档案目录，并提交档案借阅单。
借阅单经过档案管理员确认后，可直接在“档案阅览”窗口中阅览所借阅的档案内容。
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