◇ 用户身份锁（硬件）
由单位统一向合强智能办公系统用户发放身份锁，每个身份锁拥有唯一的硬件ID号。
◇ 安全机制
每个用户身份锁均生成有公钥和私钥信息，公钥信息加密传输到OA服务器保存。而私钥信息将加密存储在用户的身份锁中，具有不可逆，不可改等特性，可防黑客跟踪和病毒感染，安全可靠。
◇ 身份认证
用户登录时，办公系统将服务器上的公钥信息与存储在用户身份锁中的私钥信息进行比对验证，在这个过程中，私钥信息将不会离开用户身份锁，不会进入计算机及网络环境中，而是直接在内置智能卡上运行功能强大的加密/解密运算，同时，服务器与用户身份锁间信息通讯也采用了加密技术，防止传输过程中可能出现的侦听/截获情况。
办公系统对无身份锁的非法用户的各种登录尝试操作将自动记录在案，实现有迹可查。合法用户登录时将立即收到警示信息。
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